Strategic Feedback with Everything DiSC®: Aligning Leadership Communication for Greater Impact

การให้ Feedback เชิงกลยุทธ์ด้วย Everything DiSC®: ปรับการสื่อสารของผู้นำให้ตรงจุด

ผู้นำที่มีประสิทธิภาพจะตระหนักว่า Feedback เป็นเครื่องมือสำคัญในการขับเคลื่อนผลการทำงานของทีมและความสำเร็จขององค์กร อย่างไรก็ตาม ประสิทธิภาพของการให้ Feedback ขึ้นอยู่กับความสามารถในการปรับรูปแบบการสื่อสารให้สอดคล้องกับลักษณะเฉพาะของสมาชิกในทีม Everything DiSC® คือเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้บริหารเข้าใจและใช้ประโยชน์จากรูปแบบการรับฟังที่แตกต่างของแต่ละบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ต่อไปนี้คือแนวทางที่ผู้บริหารสามารถปรับรูปแบบการให้ Feedback ตามแนวทางของ Everything DiSC®:

Dominance (D): ชัดเจน ตรงประเด็น และนำไปปฏิบัติได้ทันที

ผู้นำที่ให้ Feedback แก่บุคคลสไตล์ Dominance ควรเน้นที่ความชัดเจน และแนวทางที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ทันที บุคคลประเภทนี้ชอบความรวดเร็ว กระชับ ตรงประเด็น และจะตอบสนองดีที่สุดเมื่อ Feedback ชี้ให้เห็นถึงปัญหาและแนวทางแก้ไขที่ชัดเจน

ตัวอย่าง: "โครงการที่ผ่านมาไม่ได้เป็นไปตามกำหนด เพื่อการปรับปรุง ลองเพิ่มการติดตามรายสัปดาห์เพื่อดูแลความคืบหน้าให้รัดกุมขึ้น"

Influence (i): เชิงบวกและสร้างแรงบันดาลใจ

บุคคลที่มีสไตล์ Influence ชอบการให้ Feedback ที่เปี่ยมด้วยพลังบวก มองโลกในแง่ดี และเน้นการชื่นชมสิ่งที่พวกเขาทำได้ดี ผู้บริหารควรเน้นจุดเด่นก่อนแล้วจึงเสนอแนะปรับปรุงด้วยวิธีที่เป็นมิตรและสนับสนุน

ตัวอย่าง: "ความกระตือรือร้นของคุณช่วยเสริมพลังให้ทีมอย่างมาก เพื่อให้การนำเสนอของคุณมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ลองเน้นประเด็นหลักด้วยข้อมูลเชิงตัวเลขให้ชัดเจนขึ้น"

Conscientiousness (C): มีโครงสร้างและรายละเอียดที่ชัดเจน

ในการให้ Feedback กับบุคคลสไตล์ Conscientiousness ผู้นำควรใช้ข้อมูลเชิงลึกที่มีรายละเอียดชัดเจนและมีเหตุผล บุคคลกลุ่มนี้ชอบข้อมูลที่มีหลักฐาน ข้อเท็จจริง และตัวอย่างที่ชัดเจนประกอบการให้ Feedback

ตัวอย่าง: "ความถูกต้องแม่นยำของรายงานของคุณช่วยสนับสนุนการตัดสินใจได้ดี อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับการสรุปข้อมูลให้กระชับขึ้น เพื่อให้เข้าใจข้อมูลสำคัญได้เร็วขึ้น"

Steadiness (S): ให้การสนับสนุนและร่วมมือ

ผู้นำที่ให้ Feedback แก่บุคคลสไตล์ Steadiness ควรเน้นการสื่อสารที่แสดงความเห็นอกเห็นใจและร่วมมือ บุคคลกลุ่มนี้ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและการทำงานร่วมกัน และตอบสนองดีที่สุดเมื่อการให้ Feedback ถูกนำเสนอเป็นการร่วมมือกันเพื่อพัฒนามากกว่าการวิจารณ์

ตัวอย่าง: "ผมชื่นชมที่คุณสนับสนุนทีมอย่างสม่ำเสมอ เราลองหารือร่วมกันถึงวิธีการตอบสนองคำถามลูกค้าให้เร็วขึ้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมมากขึ้น"

บทสรุปสำหรับผู้บริหาร:

การนำโมเดล Everything DiSC® ไปใช้อย่างเหมาะสมช่วยให้ผู้บริหารสามารถให้ Feedback ที่ตรงใจสมาชิกในทีมได้อย่างมีกลยุทธ์ สร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนการพัฒนาอย่างต่อเนรื่อง สร้างแรงจูงใจ และนำไปสู่ผลการทำงานที่สูงขึ้น การเข้าใจและปรับการสื่อสารตามลักษณะเฉพาะของแต่ละบุคคล ช่วยให้ผู้นำสามารถสร้างการมีส่วนร่วม ความสามารถในการผลิต และความเป็นเลิศขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ